Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, ticaret siciline tescil edilen anonim şirketler (AŞ) ve limited şirketler için önemli bir düzenleme getirdi. Artık, bu şirketlerin muhasebe kayıtlarıyla ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğu bulunacak. Bu durum, şirketlerin dijitalleşme sürecine katkıda bulunmayı ve işlemlerini daha verimli bir şekilde yönetmeyi amaçlıyor.
Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğe göre, aşağıdaki hususlar dikkat çekmektedir:
- Kuruluş ve Tescil: 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler, mevcut anonim ve limited şirketler bu yükümlülük kapsamına girecek.
- Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması: Şirketler, muhasebe ile ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih edebilir. Bu durumda, tüm defterlerin elektronik ortamda tutulması gerekecek.
- Fiziki Ortama Geçiş: Elektronik ortamda defter tutmaya başlayan şirketler, herhangi bir nedenle yeniden fiziki ortamda defter tutma hakkına sahip olmayacak.
- Geçerlilik: Belirlenen usul ve esaslara uygun olarak tutulan elektronik defterler, geçerli kanuni defterler olarak kabul edilecek.
- Açılış ve Kapanış Onayı: Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacak.
- Veri Güvenliği: Sistem üzerinde oluşturulan defterler, Ticaret Bakanlığı'nın bilgi sisteminde elektronik defter dosyası formatında saklanacak. Bakanlık, bu defterlerin güvenli bir şekilde korunmasından, gizliliğinden, değişmezliğinden, erişilebilirliğinden ve bütünlüğünden sorumlu olacak.
Bu yeni uygulama, 1 Temmuz 2024 tarihinde başlayacak ve şirketlerin dijital dönüşüm sürecine önemli katkılar sağlayacak. Elektronik defter tutma zorunluluğu, şirketlerin kayıtlarının daha düzenli ve güvenilir bir şekilde tutulmasını sağlayarak, denetim süreçlerini de kolaylaştıracaktır.