İhtiyat Sandığı Dairesi’nde Dijital Arşiv Dönemi Başladı

İhtiyat Sandığı Dairesi, dosya ve belgelerini dijital arşiv sistemi ile kayıt altına almaya başladı.

Bu yenilikçi dijital arşivleme sistemi sayesinde, vatandaşlar talep ettikleri belge veya evraklara daha hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilecekler.

Zaman kaybını önleyen otomasyon sistemi, evrakların zamanla yıpranması veya kaybolması gibi olumsuz durumları da ortadan kaldıracak.

Aynı zamanda, İhtiyat Sandığı Dairesi’nin sunduğu hizmetlerin etkinliği artacak ve vatandaşlar işlemlerini daha kısa sürede tamamlayabilecekler.

Bugün, İhtiyat Sandığı Dairesi Müdürü Ertunç Doğu ve Bilgi İşlem Sorumlusu Tolga Sakallı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu’na sistemi tanıtan bir brifing verdi.

Brifingde, İhtiyat Sandığı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Darbaz ve yönetim kurulu üyeleri de hazır bulundu.

Dijital arşiv sistemi, e-devlet ile uyumlu olarak ve Milli Arşiv Müdürlüğü denetiminde hayata geçirildi.

Bu sistem sayesinde, İhtiyat Sandığı Dairesi’ne ait evraklar dijital barkod sistemi ile kayıt altına alınarak arşivlenecek. İhtiyat Sandığı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Darbaz, dijital arşiv projesinin yedi yıl önce başlatıldığını belirtti.

Gerekli yazılımların ve cihazların temin edildiğini ifade eden Darbaz, çeşitli sebeplerden dolayı bugüne kadar somut bir adım atma fırsatını bulamadıklarını söyledi.

Darbaz, Bakan Gardiyanoğlu’nun destekleri sayesinde e-devlete uygun bir dijital arşiv sistemine geçmeyi başardıklarını vurgulayarak, “Bugünden itibaren İhtiyat Sandığı’nın tüm evrakları hem fiziksel hem de dijital olarak arşivlenecek.

Bunu tüm iştirakçilerimizin ve vatandaşlarımızın hizmetine sunmuş olacağız.” şeklinde konuştu.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu ise, yedi yıl önce çalışmalarına başlanan ancak çeşitli nedenlerle hayata geçirilemeyen dijital arşivin tamamlandığına dikkat çekerek, sistemi hayata geçiren herkese teşekkür etti.

Gardiyanoğlu, “Bakanlığımız için bu bir ilktir. 1974 yılından beri faaliyet gösteren İhtiyat Sandığı Dairesi için ise bu bir devrimdir.” dedi.

Son bir yıl içinde İhtiyat Sandığı’nda gerçekleştirilen önemli gelişmelere de değinen Gardiyanoğlu, “TL bazında yüzde 51 büyüme, döviz bazında yüzde 22 büyüme ve yedi yıl aradan sonra bu dijital arşivin tamamlanması önemli başarılardır.” ifadelerini kullandı.

İhtiyat Sandığı’na yapılan her yatırımın iştirakçilere ve çalışanlara yönelik bir yatırım olduğunu belirten Gardiyanoğlu, “Bu dijital arşivde geçmişe dönük tüm evraklar arşivlenecek ve bugünden itibaren yapılacak tüm işlemler de güncel olarak kayıt altında tutulacak. İhtiyat Sandığı’na daha hızlı ve güvenilir erişim sağlanacak.” şeklinde konuştu.